Das Projektbudget reicht selten. Häufig nimmt der Projektleiter noch zusätzlich Aufgaben an, ohne diese gut zu dokumentieren und einen Change Request zu stellen. Wird schon passen!!
Nicht selten liegt es jedoch daran, dass von vornherein zu wenig Budget eingeplant wurde. Ich höre häufig: „Ich kann das nicht einschätzen, wie soll ich das planen?“. Ich empfehle, sich wirklich die Mühe zu machen gut dokumentiert zu planen, um dann auch Erfahrungswerte für Nachfolgeprojekte zu haben.
Wie können Sie das Projektbudget kalkulieren?
Wenn Sie nicht genau wissen, wieviel Sie für bestimmte Aufgaben einplanen sollen, empfehle ich Ihnen die Drei-Punkt-Methode:
(Wert optimistisch + 4x Wert realistisch + Wert pessimistisch) / 6=Schätzwert
Es kommt auch einiges an „Nebentätigkeiten“ zusammen. Z.B ein wöchentliches 1-stündiges Jour fixe in einem Projekt mit 10 Personen über ein Jahr sind schon 65 Einsatztage. (das macht auch deutlich, wie wichtig effiziente Meetings sind 😉
Wann werden aber wirklich große Projektbudgets verbrannt?
Wenn die Projektleitung und das Management sich nicht eingestehen, dass das Projekt gescheitert ist und es qualifiziert abbricht. Wenn Sie merken, dass Sie ein totes Pferd reiten, steigen Sie ab. Jedes zusätzliche Futter ist sinnlos und erweckt es auch nicht mehr zum Leben.
Wie viele tote Pferde sind Ihnen schon begegnet? Wie sicher sind Sie bei der Kalkultaion Ihrer Projektbudgets?
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